Formation au logiciel Magic Qualité

Cette formation pragmatique est spécifiquement conçue pour vous accompagner dans la prise en main globale du logiciel MAGIC HDQUALITE. L'accent est mis sur la pratique afin de vous rendre totalement autonome dans la gestion quotidienne de votre Système de Management de la Qualité (SMQ), le tout sans aucun prérequis.

Pour s’adapter parfaitement aux contraintes de votre organisation et à la disponibilité de vos collaborateurs, ce programme est disponible sous deux formats :

• En présentiel : Directement au sein de votre entreprise (format Intra-entreprise) pour travailler sur vos propres postes de travail.

• En distanciel : En visio-formation interactive avec partage d'écrans en temps réel.

Les grands objectifs de la formation :

• Dompter l'environnement : Se familiariser sereinement avec l’interface et la logique de navigation du logiciel MAGIC HDQUALITE.
• Devenir 100% autonome : Maîtriser les fonctionnalités clés du quotidien (création d’actions, gestion documentaire, programmation de rappels) pour fluidifier votre démarche qualité.

Un parcours intensif d'une journée (7 heures) pour passer de la découverte à l'autonomie.

Matinée : Immersion dans l'Interface & Pilotage des Actions

• Découverte de l'écosystème MAGIC HDQUALITE : Comprendre l'ergonomie générale du logiciel, configurer son profil et paramétrer ses accès.
• Maîtriser le cœur du logiciel : les fiches actions : Apprendre à créer, documenter et attribuer efficacement une fiche action ainsi qu'une fiche objectifs.
• Planifier avec précision : Savoir créer et structurer une planification claire des tâches et des revues de processus.

Après-midi : Gestion Documentaire & Automatisation

• Gestion et centralisation documentaire : Maîtriser l'arborescence, télécharger des documents, assurer le suivi des versions et organiser la base de connaissances de l'entreprise.
• Automatisation et relances systémiques : Apprendre à programmer et configurer des alertes et relances automatiques pour s'assurer du respect des délais par vos équipes.
• Atelier de mise en situation réelle : Exercices pratiques guidés sur le logiciel pour ancrer les automatismes de navigation.

Votre formation peut être financée via votre Compte Personnel de Formation (CPF), prise en charge dans le cadre d'un financement conventionnel par votre employeur, ou à vos frais personnels.

• Public visé : Tout public, ou collaborateurs en lien direct ou indirect avec la démarche qualité de l’entreprise.
• Profil de la formatrice : Animé par Hélène DERAS DENIS, titulaire d'un Master 2 en Management de la qualité et Auditrice certifiée IRCA ISO 9001 V15, experte de l'intégration des outils numériques dans les processus qualité.
• Moyens pédagogiques : Exposés théoriques synthétiques, démonstrations en direct, partages de retours d'expérience, études de cas concrètes, exercices personnalisés et reproductibles directement sur l'outil logiciel.
• Accessibilité : Formation inclusive, entièrement accessible aux personnes en situation de handicap.